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Open Positions

Team Assistant (w/m/div)

Stellenbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einem Job, bei dem Sie täglich verschiedene Herausforderungen und Aufgaben übernehmen können? Sind haben gute Fähigkeiten für Aufgaben, die Organisation und Koordination beinhalten? Sind Sie es gewohnt, proaktiv und selbstständig zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz! In diesem Job unterstüzen Sie das Moteon-Team und sind neben administrativen Aufgaben vor allem für die Unterstützung in verschiedenen organisatorischen Belangen zuständig. Diese Position ist in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden zu besetzen.

Zu Ihren neuen Aufgaben gehören u. a.:

  • Das Koordinieren und Bearbeiten des Schrift- und Mailverkehrs und der Termine für das Team
  • Das proaktive Unterstützen des Teams bei der Erstellung von Dokumenten z.B. in der Form von Statistiken und Präsentationen
  • Planung und Durchführung von Kunden-Meetings, Messen, Veranstaltungen und Team-Events
  • Das selbstständige Auswerten und Verwalten von Daten z.B. zum Bestellen von Material oder der Überprüfung von Rechnungen
  • Das Erstellen von Protokollen sowie das eigenständige Management von Dokumenten z.B. in Form des Aufbaus einer Ablagestruktur
  • Das Durchführen von Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
  • Das verantwortungsvolle Unterstützen bei Personalangelegenheiten z.B. durch Listen für die Arbeitszeiterfassung und Archivierung von Unterlagen

Ihr Profil

Sie erfüllen erfolgreich die Voraussetzungen, wenn Sie:

  • Eine einschlägige, mindestens dreijährige, abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mehrjährige fachspezifische Erfahrung im Bereich der Assistenz oder eine fachspezifiche Zusatzqualifikation
  • Kentnisse in gängigen MS Office Programmen wie z.B. Word, Excel und PowerPoint
  • Spaß und Talent in organisatorischen Angelegenheiten
  • Gute Englisch- und Deutschkentnisse in Wort und Schrift

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Initiativbewerbung: Abschlussarbeiten, Werkstudententätigkeiten und Praktika (w/m/div)

Stellenbeschreibung

Wir sind permanent auf der Suche nach jungen Talenten für unterschiedlichste Aufgaben. Neben ausgeschriebenen Stellen gibt es die Möglichkeit von Bachelor-, Master- oder Diplomarbeiten, Werkstudententätigkeiten, sowie Praktika. Dabei können Sie Ihre Studienkenntnisse unter anderem in folgenden Bereichen einbringen:

  • Embedded Software
  • Software Development
  • Regelungstechnik
  • Mechatronik
  • Electrical Engineering
  • Produktmarketing
  • Finance

War der richtige Bereich noch nicht für Sie dabei? Erzählen Sie uns gerne im Anschreiben für welchen Bereich Sie sich interessieren und wir kommen gerne auf Sie zu!

Ihr Profil

Sie erfüllen erfolgreich die Voraussetzungen, wenn Sie:

  • Derzeit ein Studium, z.B. in Elektrotechnik, Physik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Materialwissenschaften, Chemie oder einer vergleichbaren Disziplin, erfolgreich absolvieren.
  • Sich durch Ihre technische Affinität, Ihr selbstständige Arbeitsweise und Ihre Teamfähigkeit auszeichnen.
  • Sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren können.


Bitte liefern Sie uns folgende Unterlagen in Ihrer Bewerbung mit:

  • Anschreiben mit gewünschter Tätigkeit und Zeitraum
  • Lebenslauf
  • Kopie Immatrikulationsbescheinigung
  • Kopie Studienerfolgsnachweise
  • Kopie Schulabschlusszeugnis
  • für Pflichtpraktika: Auszug der Studienordnung zum Pflichtpraktikum

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